岗位职责1、负责公司来访人员的接待工作。2、负责公司电话接听记录、电子邮件和传真收发、文档复印。3、公司内各种办公文档、合同等文件的录入、编排、编号、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作。4、日常文档、资料的整理归档。5、负责各会议的通知及做好会议纪要。6、向相关人员下达总部各种方式的信息。7、发布粘贴公司各通知、通告。8、协助行政人事经理进行行政制度执行监督。9、协助行政人事经理组织本公司员工的培训、考核。10、公司行政、后勤及办公用品的登记、出入库、保管、盘点。11、负责办公设备的使用维护。12、负责制定办公用品采购计划、预算等工作。13、负责公司固定资产的登记、统计、造册、调配、盘点及处置等工作。14、协助行政人事经理控制各项行政办公费用的支出。15、核对各类单据（如：快递对账单）。16、各项行政费用的报销。17、巡查公司各办公区域及宿舍卫生情况。18、食堂就餐人员统计。19、员工宿舍安排。20、汇总员工日常宿舍问题。21、协调各部门和员工的关系。22、与公司各部门、其它分公司进行联络和沟通。23、协助行政人事经理进行各部门筹划和组织企业的重大活动。24、协助行政人事经理负责公司的公关宣传工作，具体承办各种对外宣传材料及媒体的联系接待等。25、参与编辑各种内刊。26、完成上级安排的其它工作。27、协助行政人事经理执行人力资源管理的各项制度。28、汇总公司各岗位招聘需求情况。29、通过各种渠道发布招聘信息、资料收集、面试通知、回访等。30、对应聘人员的接待工作。31、收集、汇总员工培训需求。32、协助行政人事经理实施培训，包括培训教材的整理、培训通知、培训出勤统计等。33、协助行政人事经理对培训效果进行评估。34、每月定时向各部门发放绩效考核表，并对考核结果进行统计上报。35、员工各类请假、迟到、早退、出差、公出等考勤数据的管理。36、每月定期汇总考勤情况并上报。37、为公司员工办理劳动合同的签订及续签手续。38、员工人事档案的建立与保管，及其它资料的登记与整理。39、公司人员招聘、录用、离职等手续的办理。40、每月新进人员的登记统计工作与每月离散职人员的登记汇总工作。任职资格1、行政管理或相关专业大专以上学历；2、一年以上相关工作经验；3、具备一定的行政管理知识；4、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；5、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识；6、形象气质佳.